Al momento de someter su artículo en cualquier revista que use OJS 3x, los siguientes puntos pueden ayudarle a un correcto diligenciamiento de metadatos en el tercer paso del envío. Los metadatos de su artículo son los datos que van a ayudar a la recuperación de la información una vez esté publicado, por lo cual un adecuado ingreso de los mismos en la plataforma ayuda a agilizar los procesos editoriales.
1. Los metadatos como tal se introducen en el tercer paso del envío. Previo a ello, ya ha debido escoger el idioma de envío, la sección y diligenciar la lista de requerimientos básicos en el primer paso. Además, habrá tenido la oportunidad de cargar los archivos necesarios en el segundo paso. Por lo tanto, deberá estar ubicado en el paso 3 “Introducir los metadatos”
2. El primer metadato a diligenciar es el título del artículo. En algunos casos, podrá notar que existe un cajón con la opción de agregar el metadato en otro idioma. Agregue la traducción si cuenta con ella, de lo contrario déjelo en blanco. Notará que el icono de globo será de color verde, lo cual indica que el metadato está en todos los idiomas disponibles en la revista
Si el artículo cuenta con un subtítulo, cargarlo en el campo correspondiente:
3. Introduzca el resumen y su traducción si cuenta con ella. Para introducir el resumen en otro idioma, por favor pinche dos veces el siguiente cajón para que se cerciore de cargarlo en el lugar correcto.
Es probable que el resumen tenga un límite de palabras asignado por la revista. En este caso, tiene que ajustar el texto al límite impuesto. Para ello, cuenta con un contador de palabras que ilustra la cantidad de palabras que ha ingresado
4. A continuación, encontrará el panel de colaboradores. En este irán listados todos los autores ( de forma excepcional también traductores). Seleccione “Añadir Colaborador/a ” para agregarlos
4.1. Ingrese sus nombres y apellidos. Tenga en cuenta a la hora de agregarlos las formas en que lo han citado (con guion, el orden de los apellidos, iniciales, etc.). En el campo “Nombre público”, ingrese además del nombre, algún sufijo que indique la profesión, rango o jerarquía que crea que es relevante destacar (MD, PhD, My., etc.) Si no cuenta con ninguno de estos, puede dejar el espacio en blanco
4.2. Introduzca el correo electrónico y seleccione el país de procedencia del autor
4.3. Puede añadir algunos otros datos opcionales, como una URL personal, la afiliación institucional, un pequeño extracto biográfico y, altamente recomendable, el código ORCID que lo identifica
4. Seleccione el rol del colaborador (Autor o traductor) y verifique que la opción “¿Incluir a este colaborador en las listas?” esté marcada. Si esta persona es la persona que recibirá las comunicaciones de parte del equipo editorial, marque también la opción “Contacto principal para la correspondencia editorial.”. Al finalizar, valide con “Guardar”
5. Aparecerá agregado el autor en el listado. Repita el proceso para agregar autores adicionales 
6. Una vez ingresados los autores, es probable que se soliciten algunos metadatos opcionales, como palabras claves. En estos campos, se ingresa cada dato o palabra y se oprime “Enter” para que quede aislado, pues de esta forma es que es recuperable la información, como se muestra en los ejemplos:
Correcto
Incorrecto
Recuerde agregar estos metadatos en todos los idiomas que le exige la plataforma.
7. Puede agregar las referencias en el campo habilitado para tal fin. Procure cargar cada referencia en una línea nueva y agregar sufijos DOI para que sea más recuperable la información. Para buscar DOI para referencias es recomendable usar la herramienta https://apps.crossref.org/SimpleTextQuery
8. Valide al final todos los metadatos con “Guardar y continuar” . Se mostrará después de ello el paso 4 de confirmación, donde podrá volver para corregir algo del envío antes de que terminé el sometimiento definitivo. Después de enviado, no podrá volver a modificar los metadatos
Actualizada 2021/07/30 Leidy